目的:
強化內(nèi)部監(jiān)督機制,弘揚誠信守法的企業(yè)文化,保障恒高教育集團(以下簡稱“集團”)健康發(fā)展,對檢舉、揭發(fā)損害恒高教育利益行為的人員予以鼓勵和保護。
定義:
本實施細則所稱“舉報”是指機構(gòu)和個人采取公開或非公開的形式,向集團審計監(jiān)察部檢舉揭發(fā)違反集團道德準則及其他一切損害集團利益的行為。
基本原則:
尊重舉報人、重獎舉報人、保護舉報人。恒高鼓勵員工及外部單位和人員采用各種形式舉報集團人員的違法、違紀、違規(guī)和舞弊行為,包括匿名舉報。
舉報內(nèi)容:
集團員工同時在與集團存在業(yè)務(wù)競爭或有損于集團業(yè)務(wù)的任何其他公司就職,包括在與公司有利益沖突的實體的董事會或委員會就職;
集團員工未經(jīng)集團同意使用集團的財產(chǎn)、信息或職位牟取個人利益,利用職務(wù)侵吞集團財產(chǎn)或縱容漠視他人損害集團利益;
集團員工持有其它與集團有競爭關(guān)系的非上市企業(yè)所有者權(quán)益,或在與集團有競爭關(guān)系的上市公司中持有高于5%的所有者權(quán)益但未向合規(guī)官員報告的;
集團員工利用重要客戶、供應(yīng)商或競爭對手獲得貸款或個人債務(wù)擔保,進行其它交易、收受任何形式的回扣、傭金或其他個人利益;
集團員工直接或間接地給予或授權(quán)給予任何國家的政府官員非法支出;
未經(jīng)集團事先批準,集團員工透露、公布或出賣集團的商業(yè)秘密和其他機密資料, 或在行使職責外使用集團機密資料;
關(guān)于會計、財務(wù)控制和審計等方面的違規(guī)和舞弊行為,如管理者或員工直接或間接采取任何行為影響財務(wù)報告的真實準確,強迫、操縱、誤導(dǎo)或欺騙集 團的獨立審計,對集團的財務(wù)報告產(chǎn)生重大誤導(dǎo)作用;
其他一切違反集團所適用的法律、法規(guī)、制度和政策的情況;
其他一切損害集團利益的行為。
舉報渠道:
舉報人可以采用電話、傳真、信函、電子郵件、當面舉報等方式進行舉報。
電子郵箱:jianyi#yonghua.com;(#換成@)
電話:021-5888 8853 ;
集團通過內(nèi)部文件、相關(guān)報刊、雜志、網(wǎng)站等方式公示舉報渠道,以方便舉報人舉報。
舉報登記與處理:
登記:
恒高審計監(jiān)察部設(shè)專職人員登記舉報事項。對于通過郵件形式舉報的,需將郵件打印出來存檔保存;對于通過信件方式舉報的,需將信封及信件正文存檔保存。
舉報工作人員通過各種渠道接收到舉報信息后進行登記,并第一時間向?qū)徲嫳O(jiān)察部總監(jiān)進行匯報;
審計監(jiān)察部總監(jiān)與舉報工作人員應(yīng)對舉報事項進行認真分析,鑒別是否具備調(diào)查條件;
對于不具備調(diào)查條件的舉報事項,由舉報工作人員書面記錄原因,報審計監(jiān)察部總監(jiān)簽字后存檔保存。
受理:
對于具備調(diào)查條件的舉報事項,由審計監(jiān)察部總監(jiān)指定具體舉報項目負責人,成立調(diào)查小組著手進行調(diào)查;
舉報人有權(quán)了解其所舉報問題的受理情況,在一定期限內(nèi)得不到答復(fù)時,可向?qū)徲嫳O(jiān)察部提出詢問,要求給予答復(fù)。
調(diào)查:
調(diào)查小組根據(jù)具體所舉報事項的實際情況,可采取直接或間接的調(diào)查方法。
舉報項目負責人根據(jù)具體情況決定是否將初步調(diào)查日期知會舉報人,是否需要征求舉報人的幫助,以及是否需要舉報人提供額外信息等等。如非必須,舉報工作人員盡可能不與舉報人直接會面,以免除舉報人的舉報風(fēng)險。
調(diào)查小組完成必要的調(diào)查程序后,根據(jù)調(diào)查核實的事實,出具相應(yīng)的調(diào)查報告,并提出處理意見。最終的處理意見由人力資源部/法務(wù)部門、總裁/審計委員會匯簽。
對于經(jīng)調(diào)查屬實,并觸犯國家法律的舉報事項,由集團法務(wù)部門移交司法機關(guān)處理。
有關(guān)要求和規(guī)定:
對集團審計監(jiān)察部舉報工作人員的要求和規(guī)定:
舉報工作人員必須由具備豐富的審計工作經(jīng)驗,能勝任舞弊調(diào)查業(yè)務(wù)的人員擔任;
舉報工作人員必須忠于職守、廉潔奉公、保守秘密,具體要求如下:
(1)舉報工作人員對舉報人的姓名、工作單位、家庭住址等有關(guān)情況及舉報的內(nèi)容必須嚴格保密,舉報材料列入密件管理;
(2)嚴禁將舉報材料轉(zhuǎn)給被舉報單位、被舉報人;
(3)接受舉報人舉報或向舉報人核查情況時,應(yīng)在做好保密工作、不暴露舉報人身份的情況下進行。
對違反保密規(guī)定或不公正履行職責的舉報工作人員,要根據(jù)情節(jié)和后果給予嚴肅處理;構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)依法處理;
舉報辦理工作實行回避制度,下列情形之一的,舉報工作人員應(yīng)當主動提出回避,舉報人也有權(quán)要求與舉報問題有關(guān)或有牽連的承辦人員回避:
(1)與舉報或被舉報人有親屬或朋友關(guān)系的;
(2) 本人、親屬或朋友與被舉報事項有利害關(guān)系的;
(3)與舉報事項有其他關(guān)系,可能影響舉報事項公正處理的。
除非征得舉報人的同意,否則在任何情況下不得公開舉報人的姓名、工作單位等信息。
對舉報人的要求和規(guī)定:
舉報人應(yīng)當盡可能據(jù)實告知被舉報人的姓名、工作單位、違法違紀事實的具體情節(jié)和證據(jù);
舉報人應(yīng)如實反映本人所舉報的問題,對自己所舉報的內(nèi)容負責,不得代替他人舉報,不得利用舉報對被舉報人進行報復(fù)。對經(jīng)核實確屬有意誣告、誹謗被舉報人的,按有關(guān)法律、法規(guī)進行處理;
舉報人應(yīng)當通過正常渠道向?qū)徲嫳O(jiān)察部反映問題,不通過組織外其他渠道傳遞信息,不采取極端的手段反映問題;
當需要舉報人配合調(diào)查取證工作時,舉報人應(yīng)當積極配合,不提供虛假信息,不惡意干擾舉報調(diào)查工作,影響舉報工作人員的專業(yè)判斷;
鼓勵匿名舉報,同時也提倡署名舉報。審計監(jiān)察部對署名舉報和匿名舉報將同樣對待,但對署名舉報優(yōu)先處理。
對其他相關(guān)部門、人員的要求和規(guī)定:
積極配合舉報工作人員開展調(diào)查取證工作;
任何單位和個人不得以任何借口阻攔、壓制舉報人舉報,不得采取任何方式打擊報復(fù)舉報人;
打擊報復(fù)舉報人的,一經(jīng)查實,依照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法處理。
舉報檔案的保管:
舉報檔案是指從舉報受理開始到最后出具調(diào)查報告為止的全部過程文檔,包括文本資料和錄音資料。
舉報檔案由審計監(jiān)察部檔案管理人員負責保管。在出具調(diào)查報告后30日內(nèi),舉報項目負責人要將調(diào)查過程的文檔、底稿歸集整理后,移交檔案管理員。所有舉報檔案列入密件管理。
舉報獎勵:
舉報事項經(jīng)查證屬實,集團對舉報人進行獎勵,對于有重大貢獻的舉報人,集團給予重獎。
(1)能夠追回損失金額的,按追回損失金額的一定比率進行獎勵。具體獎勵比率如下:
追回損失金額 獎勵比率
1萬元以下部分 50%
1萬(含)--20萬元部分 40%
20萬(含)--50萬元部分 30%
50萬元(含)--100萬元部分 20%
100萬元(含)以上部分 10%
(2) 不能追回經(jīng)濟損失的,經(jīng)過后期調(diào)查,確認舉報屬實,也可予以獎勵。獎勵根據(jù)涉案嚴重程度或集團對被舉報人的處理程度而定,獎勵金額為100元—100,000元。
集團給予舉報人的獎勵采取電子劃帳的方式支付。
解釋權(quán):
本實施細則由集團審計監(jiān)察部負責解釋。
生效日期:
本實施細則自公布之日起生效。
恒高教育集團 審計監(jiān)察部